Hogyan priorizálj hatékonyan a cégedben? – 9 módszer és gyakorlati tipp

TLDR – Rövid összefoglaló

A céges növekedés egyik legnagyobb gátja a rossz fókusz – a tudatos priorizálás viszont stratégiai előnnyé válhat. Ebben a cikkben:

• Megérted, miért nélkülözhetetlen a priorizálás minden cégméretnél
• Megtanulod, hogyan állíts fel jól működő prioritási szempontokat
• Megismered a legnépszerűbb módszereket: Eisenhower, MoSCoW, RICE, stb.
• Konkrét lépéseket kapsz a gyakorlatba való átültetéshez
• Segítünk elkerülni a leggyakoribb hibákat, amik visszavetik a céged fókuszát

Miért létfontosságú a jó priorizálás a vállalkozásban?

Egy vállalkozásban az idő és az erőforrás mindig korlátozott. Ha nem priorizálsz tudatosan, akkor a napi operatív teendők könnyen elviszik a fókuszt a stratégiai céloktól. A jó priorizálás lehetővé teszi, hogy a céged a legnagyobb hatású feladatokra összpontosítson, és ezzel gyorsabban érjen el eredményeket.

Szakmai szempontból a priorizálás nem csak időmenedzsment kérdés: egyben irányítási és stratégiai döntés is. Meg kell tanulnod felismerni, melyik projekt, ügyfél vagy fejlesztés visz előre, és melyek azok, amelyek csak elvonják a figyelmet és a pénzt a fontosabb dolgokról. Ez különösen igaz akkor, ha gyorsan növekszik a céged, vagy új piacokra lépsz be.

Hogyan állítsd fel a prioritási kritériumaid?

Mielőtt rangsorolnád a feladatokat, tisztában kell lenned azzal, hogy mi alapján döntesz. A prioritási kritériumokat céged típusához, céljaihoz és aktuális kihívásaihoz kell igazítani. Ilyen szempont lehet például a várható bevétel, az ügyfél-elégedettség növelése, a versenyelőny megszerzése, vagy éppen a csapat terheltsége.

Az ügyfeleimnél azt tapasztaltam, hogy azok a legjobb döntések, amikor világos, mérhető szempontok alapján történik a súlyozás. Például: „melyik projekt hoz több bevételt a következő 30 napban?”, vagy „melyik feladat zárható le a legkevesebb energiabefektetéssel?”. Minél egyszerűbb a keretrendszer, annál nagyobb eséllyel használják is majd a kollégák.

Hasznos keretrendszerek a prioritás meghatározásához

1️⃣ Eisenhower Matrix

Az Eisenhower-mátrix segít megkülönböztetni a sürgős és a fontos feladatokat. Négy kvadránsra osztja a teendőket: azonnal megoldandó, tervezhető, delegálható és elhagyható feladatokra. Kiváló eszköz, ha úgy érzed, csak tüzet oltasz, és újra kell fókuszálnod a napodat.

2️⃣ Oliver Burkeman's 3-3-3 Method

A 3-3-3 módszer lényege, hogy naponta három projekt, három kisebb feladat és három személy válik fókuszponttá. Egyszerű, de hatékony rendszer azoknak, akik túl sok mindent próbálnak egyszerre megcsinálni – segít strukturálni a figyelmet.

3️⃣ Time Blocking

A time blocking technika előre kijelölt időblokkokat használ a naptárban egyes feladatokra. Segít megvédeni a fókuszidőt és elkerülni, hogy állandóan reagálnod kelljen mások kéréseire. Kiváló stratégiai gondolkodáshoz és mély munkához.

4️⃣ ABCDE Method

Ez a módszer minden feladatot A-tól E-ig rangsorol. Az A jelenti a legfontosabbat, az E a legkevésbé sürgőset. Segít átlátni, mi tényleg fontos, és azt is, hogy kihez tartozik az adott feladat. Egyszerű, de hatékony priorizálási keret.

5️⃣ MoSCoW Method

A MoSCoW módszer négy kategóriára osztja a teendőket: Muszáj (Must), Kellene (Should), Lehetne (Could), Nem lesz (Won’t). Fejlesztési és projektmenedzsment környezetben ideális, mert egyértelművé teszi, mit kell szállítani és mit lehet elengedni.

6️⃣ Kanban Boards

A Kanban-táblák vizuálisan ábrázolják a teendők státuszát – például: teendő, folyamatban, kész. Transzparenssé teszi a munkát, és mindenki láthatja, ki min dolgozik. Csapatmunkához, agilis működéshez elengedhetetlen.

7️⃣ Warren Buffett's 25/5 Rule

Buffett szabálya szerint írd le a 25 legfontosabb célodat, majd karikázd be az 5 legkritikusabbat – a maradék 20-at pedig szándékosan ignoráld. Ez segít megszabadulni az „minden fontos” gondolkodásmódtól, és valódi fókuszt teremteni.

8️⃣ Pareto Principle (80/20 Rule)

A Pareto-elv azt mondja: az eredmények 80%-a az erőfeszítések 20%-ából származik. Ezért érdemes beazonosítani azt a kevés tevékenységet, ügyfelet vagy terméket, amely a legnagyobb eredményt hozza, és azokra koncentrálni.

9️⃣ Theory of Constraints

A korlátok elmélete szerint a vállalkozásod olyan gyorsan halad, mint a leggyengébb láncszeme. Ha megtalálod azt a pontot, ami visszatart (legyen az folyamat, ember vagy eszköz), és azt javítod, az egész rendszer hatékonyabbá válik.

- -✁- - - - - -  - - - - - 

🤓Marketing mentorálás és 👑Marketing masterclass

Ha szeretnéd gyorsítósávba tenni a vállalkozásod, vagy akárcsak 1-1 területet fejleszteni, rendbe tenni, akkor érdemes kipróbálnod az egyéni marketinges mentorálást, vagy a csoportos Marketing masterclass-omat. Ez utóbbiban 10 alkalom során 10 különböző marketing, sales és üzletfejlesztési területet nézünk át és beszélünk át. A csoporttagokkal pedig közös mastermind és accountability csoportot hozunk létre a program idejére.

Mikor válasszam a 🤓Marketing mentorálást?

A mentorálás alkalmával, mindig rád szabottan választjuk ki a megoldásokat és együtt haladva érjük el a céljaidat!

• Egy adott területen van szükséged a segítségre
• Gyors, egyéni megoldást, fejlesztési lehetőséget keresel
• Összetett a probléma, és egyéni problémád van
• Intenzív támogatásra van szükséged

Erre itt tudsz jelentkezni 👉Marketing mentorálás

Mikor válasszam a 👑Marketing masterclass-t?

Ha átfogóbb képet, rendszerszemléletet és egy közösséget is keresel, nem “csak” egy akkut problémát szeretnél gyorsan orvosolni, hanem új szemszögből nézni a teljes marketing és értékesítési folyamataidat!

• Egy adott területen van szükséged a segítségre
• Gyors, egyéni megoldást, fejlesztési lehetőséget keresel
• Összetett a probléma, és egyéni problémád van
• Intenzív támogatásra van szükséged

Még több infó: 👉Marketing masterclass, jelentkezni pedig ezen az oldalon tudsz!

Kérdésed lenne, dobj egy üzenetet a Linkedin-en!

🧐Szeretnél többet megtudni korábbi munkáimról? Nézd meg a referenciáimat vagy olvasd el az esettanulmányokat az oldalamon!

- -✁- - - - - -  - - - - -

Gyakori hibák és hogyan kerüld el – amikor rosszul priorizálsz

Az egyik leggyakoribb hiba, ha minden „sürgős” – így semmi sem lesz igazán fontos. Ha mindenre azonnal kell reagálni, akkor valójában nincs prioritás. A tűzoltás helyett tervezésre van szükség. A másik gyakori probléma a döntéshozatal elodázása: ha nincs világos kritérium, a döntések „érzésre” születnek, ami konfliktusokhoz vezethet a csapaton belül.

Szakmailag releváns, hogy a vezető szerepe itt kulcsfontosságú: ha te nem adsz fókuszt, akkor senki nem fog. A megoldás az, hogy felvállalod a döntést – még akkor is, ha nem 100%-osan biztos –, és ezzel példát mutatsz. Azt is érdemes elkerülni, hogy túl bonyolult rendszert vezess be: a túl sok szempont bénító lehet, nem segítő.

Összefoglaló

A priorizálás nem luxus, hanem túlélési stratégia – különösen egy fejlődő vállalkozásban. A legnagyobb versenyelőny gyakran nem az, hogy mit csinálsz, hanem hogy mit nem. Vezetőként a te feladatod meghatározni az irányt, fókuszálni az erőforrásokat, és olyan környezetet teremteni, ahol mindenki tudja, mi a következő legfontosabb lépés. Válassz egy módszert, próbáld ki kicsiben, és építsd be fokozatosan a működésedbe.

Gyakorlati tippek a céges priorizáláshoz

1. Kezdd az értékeléssel: gyűjtsd össze az összes aktuális projektet vagy feladatot, és értékeld őket bevétel, hatás vagy idő alapján.
2. Vezess fókusz-naptárat: heti szinten írj be időblokkokat a stratégiai feladatoknak.
3. Válassz 1-2 keretrendszert, és tartsd magad hozzájuk: ne legyen 5-féle prioritásmodell egyszerre.
4. Kommunikáld a csapat felé is a prioritásokat: egy jól értelmezett fókusz gyorsítja a döntéshozatalt.
5. Ne félj nemet mondani: a "nem" valójában a fókusz legfontosabb eszköze.