Legjobb ingyenes időpontfoglaló rendszerek

A megfelelő időpontfoglaló rendszer nem technikai extra, hanem értékesítési eszköz. A Calendly ideális B2B cégeknek és tanácsadóknak, a Booked4us és a Salonic a helyi szolgáltatóknak és szépségiparnak, a HubSpot Meeting Scheduler a CRM-alapú B2B értékesítéshez, a Brevo Meeting pedig azoknak, akik egy rendszerben szeretnék kezelni az e-maileket és a foglalásokat. A jó foglaló rendszer gyorsítja az ügyfélszerzést, csökkenti a no-show-t, növeli a bizalmat — és akár milliós értékű megbízások első lépése is lehet.

• Calendly: Modern, letisztult rendszer főként B2B cégeknek – ideális konzultációk, demók időpontjaira.
• Booked4us: Szépségipar, egészségügyi szolgáltatók és egyéni vállalkozók számára – könnyű használat, online fizetés.
• HubSpot Meeting Scheduler: Komolyabb B2B értékesítési és marketing csapatoknak, CRM-integrációval.
• Brevo (Sendinblue Meetings): Egy platformon kezelhető e-mail automatizáció és időpontfoglalás – kisvállalkozásoknak.
• Salonic: Magyar fejlesztés, szépségiparban dolgozóknak – hazai nyelven, hazai piaci szokásokra optimalizálva.

‍

1. Calendly - Modern szolgáltató cégeknek, tanácsadóknak, B2B szereplőknek

A Calendly az egyik legismertebb időpontfoglaló rendszer, főként üzleti felhasználásra tervezve. Gyors bevezetés, letisztult felület és kiváló integrációk jellemzik. Ideális konzultációk, online meetingek vagy interjúk időzítésére, különösen B2B környezetben.

Funkciók:

• Google, Outlook és iCloud naptár szinkronizáció
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet integráció
• Automatikus emlékeztetők és visszaigazolások
• Csoportos időpontfoglalás
• Egyedi időblokkok beállítása

Árazás:

• Ingyenes: 1 eseménytípus, alapszintű naptárszinkron
• Fizetős: Több eseménytípus, egyedi branding, csoportos események (8–16 USD/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• Digitális marketing ügynökségek (pl. audit, konzultáció időpontfoglalás)
• Coachok, trénerek, mentorok (online konzultációra)
• Ügyvédi irodák vagy könyvelők (első időpontfoglaláshoz)
• Szoftvercégek (demo időpontfoglaláshoz)

Miért?

A Calendly letisztult, profi és megbízható. Különösen akkor hasznos, ha az időpontfoglalás a belépő egy értékesítési folyamatba, és fontos a pozitív első benyomás. B2B környezetben (pl. CRM, SaaS, tanácsadás) tökéletes.

2. Booked4us - Helyhez kötött szolgáltatók, szalonok, egészségügyi praxisok számára

A Booked4us leginkább helyszíni szolgáltatóknak ideális – például fodrászoknak, terapeutáknak, vagy egészségügyi szakembereknek. Könnyen kezelhető mobilról is, és kiváló az ügyfélkommunikáció automatizálásában.

Funkciók:

• SMS és e-mail emlékeztetők
• Online fizetés foglaláskor
• Egyéni szolgáltatásidők
• Mobilalkalmazás adminisztrátoroknak
• Időrés-foglalás a weboldalba ágyazva

Árazás:

• Ingyenes: 14 napos próbaidő
• Fizetős: Havi előfizetés (3750hó), funkcióktól és felhasználószámtól függően

Kinek ajánlott:

• Masszázs- és szépségszalonok
• Természetgyógyászok, pszichológusok, terapeuták
• Fogorvosi rendelők, kisebb egészségügyi szolgáltatók
• Egyéni vállalkozók, akik óradíjas szolgáltatást nyújtanak

Miért?

A Booked4us erőssége az egyszerű kezelhetőség, a fizetési lehetőség. Segít csökkenteni a no-show arányt, és kényelmessé teszi az adminisztrációt – pont amire egy elfoglalt szolgáltatónak szüksége van.

3. HubSpot Meeting Scheduler - B2B értékesítőknek és marketingeseknek

A HubSpot CRM részeként elérhető időpontfoglaló megoldás különösen hasznos sales és marketing csapatok számára. Teljesen integrált a HubSpot CRM rendszerrel, így az értékesítési folyamat szerves részeként használható.

Funkciók:

• CRM-alapú időpontfoglalás
• Automatikus kapcsolatfelvételi naplózás
• Google és Office 365 naptár szinkron
• Egyéni elérhetőségi ablakok
• Csoportos elosztás (round robin)

Árazás:

• Ingyenes: HubSpot ingyenes CRM csomag részeként
• Fizetős: Kiegészítő automatizálás és testreszabás a Sales Hub előfizetésekben (50 USD/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• B2B értékesítéssel foglalkozó cégek (pl. szoftverértékesítés, IT megoldások)
• Tanácsadó cégek, ahol kulcsfontosságú a CRM-integráció
• Üzletfejlesztési vagy account menedzsment csapatok
• Startupok, amelyek inbound lead-eket kezelnek

Miért?

A HubSpot Meeting Scheduler be van ágyazva a HubSpot CRM-be, így a foglalások automatikusan kapcsolódnak az értékesítési tölcsérhez. Tökéletes azoknak, akik komolyan veszik a lead nurturinget és automatizációt.

‍

4. Brevo (korábban Sendinblue) – Meetings - Automatizáló kisvállalkozásoknak, marketingre építő cégeknek

A Brevo időpontfoglalója az e-mail és marketingautomatizációs rendszer kiegészítéseként jelent meg. Különösen vonzó azok számára, akik egyetlen platformon szeretnék kezelni a kommunikációt, foglalásokat és ügyféladatokat.

Funkciók:

• Egyéni foglalási linkek
• Google Calendar szinkronizáció
• Automatikus visszaigazolás és emlékeztető
• Email automatizáció foglaláshoz kapcsolva
• Ügyféladatok CRM-be mentése

Árazás:

• Ingyenes: Alapfoglalások, alapfunkciók (korlátozott számú esemény)
• Fizetős: Haladó automatizáció, extra branding (25 EUR/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• Webshop tulajdonosok, akik konzultációs lehetőséget is kínálnak
• Freelancerek és kis ügynökségek, akik e-mail kampányt és időpontfoglalást kombinálnak
• Oktatók, trénerek, akik e-mail automatizálással dolgoznak
• Online szolgáltatók, akik Brevo-t használnak hírlevélküldésre is

Miért?

Ha már használod a Brevo-t e-mail marketingre, logikus, hogy az időpontfoglalást is ebben kezeled. A rendszer egyszerű, gyors és az ügyféladatokat CRM-be menti – ideális kis cégeknek, akik egy rendszert szeretnének mindenre.

5. Salonic - magyar nyelvű, szépségiparra optimalizált rendszer

A Salonic magyar fejlesztésű online időpontfoglaló rendszer, ami különösen a szépségipari és egészségügyi szektorban népszerű. Kifejezetten magyar vállalkozásokra szabva, erős helyi ügyféltámogatással.

Funkciók:

• Online időpontfoglalás kliensoldalon
• SMS emlékeztetők
• Szolgáltatásmenedzsment és munkatárs-hozzárendelés
• Online fizetés lehetősége
• Foglalási felület testreszabása

Árazás:

• Ingyenes: Alapcsomag 1 felhasználóval
• Fizetős: Több munkatárs, saját domain, e-számlázás integráció (4.990 Ft/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• Fodrászszalonok, körmösök, kozmetikusok
• Barber shopok, tetoválószalonok
• Kisebb egészségközpontok, SPA-k
• Magyar nyelvű vállalkozók, akik hazai ügyfélkörrel dolgoznak

Miért?

A Salonic magyar nyelvű ügyfélszolgálattal, helyi fejlesztéssel és árakkal rendelkezik. Könnyen kezelhető, ismeri a magyar piac szokásait, így ideális választás a hazai szolgáltatóknak, akik egyszerű, gyors és testre szabható megoldást keresnek.

⏰ Az időpontfoglalás nem adminisztráció – hanem értékesítési eszköz

A modern ügyfélszerzés egyik kulcsfontosságú eleme a gyors, gördülékeny időpontfoglalás. Ha az érdeklődő nem tud azonnal időpontot foglalni – vagy bonyolult, lassú a folyamat –, könnyen továbbáll. Egy jó időpontfoglaló rendszer segít elkerülni ezt: automatizálja az első kapcsolatfelvételt, miközben azonnal beépíti az érdeklődőt az értékesítési tölcsérbe. Ráadásul lehetőséget ad arra is, hogy már a foglalás pillanatában minősítsük a leadet kérdések segítségével.

Egy profi időpontfoglaló rendszer nemcsak kényelmi eszköz, hanem stratégiai előny. Segítségével nemcsak időt nyersz, hanem gyorsabban tudsz kapcsolatot teremteni, építeni a bizalmat, és a megfelelő pillanatban ajánlatot adni. Különösen B2B környezetben, ahol egy-egy konzultációs időpont akár milliós megbízások előszobája is lehet, a foglalás minősége már előre jelzi a céged profizmusát. Ha az első benyomás profi – az értékesítés már félig nyert ügy.

Versenytársak elemzése, csekkolása tippek

Tudj meg többet, mit és hogyan csinálnak a versenytársaid. Ebben az ingyenes, letölthető anyagban 5+1 olyan trükköt mutatok meg, amik segíthetnek neked többet tudni a versenytársaidról. Nézd meg a videókat ebben a YouTube listában, hogy miképp tudod használni ezeket a tippeket és mire tudsz következtetni egyik vagy másik tipp segítségével!

Mely időpontfoglaló rendszerek érhetők el ingyen, és milyen más ingyenes alternatívák léteznek?

A bemutatott eszközök közül több is rendelkezik teljesen használható ingyenes csomaggal, amelyek már önmagukban is értékes funkcionalitást biztosítanak egy kezdő vállalkozónak vagy kisebb csapatnak. A Calendly ingyenes verziója például egy eseménytípust enged létrehozni, alap naptárszinkronnal és automatikus visszaigazolással – ez bőven elég lehet tanácsadóknak, coachoknak vagy azoknak a vállalkozásoknak, ahol egyetlen ajánlat vagy szolgáltatás foglalása történik rendszeresen. A HubSpot Meeting Scheduler pedig teljesen ingyenesen elérhető a HubSpot CRM részeként, így azonnal bekerül minden foglalás az értékesítési tölcsérbe – ez az egyik legerősebb ingyenes megoldás B2B értékesítők számára. A Brevo is kínál ingyenes csomagot, amely egyszerű foglalási linkkel és alap visszaigazolásokkal már jól használható egyéni vállalkozóknak vagy kis csapatoknak.

Az ingyenes időpontfoglaló rendszerek ereje abban rejlik, hogy minimális kockázattal tudod tesztelni, hogyan működik a foglalási folyamat az ügyfeleidnél, és hogyan illeszkedik az értékesítési vagy szolgáltatási folyamataidba. Emellett több más népszerű, teljesen ingyenes foglaló platform is létezik a piacon. Ilyen például a TidyCal, amely egyszerű, gyorsan beállítható alternatíva, különösen akkor, ha több csatornán szeretnél foglalási linket megosztani; vagy a Setmore, amely ingyenes csomagban is biztosít naptárszinkront, ügyfélprofilt, és könnyen beágyazható foglalási oldalt. Ezek a rendszerek jó belépőszintet jelentenek, és lehetővé teszik a gördülékeny online időpontfoglalást anélkül, hogy rögtön fizetős megoldásba kellene beruháznod – különösen hasznosak induló vállalkozásoknak vagy olyan szolgáltatóknak, akik még csak most kezdik digitalizálni a folyamataikat.

💡 Fogalommagyarázatok:

• CRM integráció: Az időpontfoglaló és az ügyfélkapcsolati rendszer összekapcsolása. Így az ügyfél foglalása automatikusan bekerül a CRM rendszerbe, ahol további lépések, pl. e-mail automatizációk indulhatnak.
• Round robin elosztás: Egy csoportos időpontfoglalási rendszer, ahol a foglalások automatikusan eloszlanak több kolléga között, egyenletes leterheltséget biztosítva.
• Lead minősítés: Az időpontfoglalás során megadott adatok alapján előre meghatározható, mennyire releváns és értékes az érdeklődő, így hatékonyabb az értékesítési folyamat.
• No-show arány: Az az arány, amely azt mutatja meg, hány ügyfél nem jelenik meg a lefoglalt időpontban. Ezt csökkenteni lehet automatikus emlékeztetőkkel, előre fizetéssel vagy rugalmas újrafoglalási lehetőséggel.

‍

5 tipp ingyenes időpontfoglaló rendszer választáshoz:

1. Válassz iparágnak megfelelő rendszert.
   B2B = Calendly / HubSpot; Szépségipar = Salonic; Helyi szolgáltató = Booked4us; Marketingautomatizáció = Brevo.
2. Használj automatikus emlékeztetőket.
   Az SMS- és e-mail értesítések akár 40–60%-kal csökkentik a no-show arányt.
3. Integráld a foglalást a CRM-be.
   Így a foglaló lead azonnal bekerül az értékesítési csatornába — kulcs B2B cégeknek.
4. Ágyazd be a foglalási felületet mindenhol.
   Weboldal, landing oldal, e-mail lábléc, LinkedIn Bio — minél több helyen érhető el, annál több foglalás érkezik.
5. Adj lehetőséget online fizetésre.
   Csökkenti a kiesést, és előre minősíti a leadeket (különösen szolgáltatóknál és szalonoknál hatékony).

Összefoglaló – Melyik időpontfoglaló rendszert érdemes választani?

Bár ezek a rendszerek különböző szintű funkcionalitást nyújtanak, egy közös pont mindegyikben megjelenik: automatizálják az első kapcsolatfelvételt, csökkentik az adminisztrációt, és gördülékeny ügyfélélményt biztosítanak – ami a mai versenykörnyezetben kulcsfontosságú. A jó időpontfoglaló nem csupán kényelmi szolgáltatás, hanem a bizalomépítés és értékesítés egyik legfontosabb eszköze. A foglalási felület minősége az első benyomás része, és gyakran már ekkor eldől, hogy az érdeklődő továbbmegy-e egy értékesítési folyamatban, vagy más szolgáltató után néz. Egy tudatosan felépített, automatizált foglalási rendszer ezért nem csak időt spórol, hanem üzleti növekedést támogat – legyen szó B2B tanácsadásról, szalon-üzemeltetésről, oktatásról vagy webshopok kiegészítő konzultációs szolgáltatásáról.

‍