Táblázatok, MS Excel - ✅ChatGPT és mesterséges intelligencia tipp

AI és táblázatok: így dolgozhatsz hatékonyabban ChatGPT-vel

1. Miért érdemes táblázatokkal dolgozni ChatGPT segítségével?

A táblázatok nemcsak a számok és adatok strukturált kezelésére jók, hanem segítenek az információk gyors áttekintésében is. ChatGPT lehetővé teszi, hogy akár szöveges formátumú adatokat is azonnal táblázattá alakíts, így egy pillanat alatt rendszerezheted a gondolataidat. Ez különösen hasznos lehet például heti étrend tervezésénél, költségkimutatások készítésénél vagy akár egy marketingkampány költségvetésének összeállításánál.

Emellett a mesterséges intelligencia képes előre definiált struktúrákba helyezni az adatokat, így nem kell manuálisan kitöltened minden egyes cellát. Ha például pénzügyi előfizetéseidet szeretnéd nyilvántartani, elég megadnod a szolgáltatások nevét és árát, és ChatGPT automatikusan átváltja a valutákat, valamint összesíti a havi költségeidet.

2. Heti étrend tervezése ChatGPT-vel: egyszerűbb, mint gondolnád

Sokan szeretnék előre megtervezni az étkezéseiket, de a kézi tervezés gyakran időigényes. ChatGPT ebben is segíthet: megadhatod az étrendi preferenciáidat, a napi kalóriakeretet és a kívánt makrotápanyag-eloszlást, és az AI máris egy heti menüt állít össze számodra.

Ráadásul nemcsak az étkezések listáját kapod meg, hanem azt is, hogy ezek mennyibe kerülnek. Ha pedig szeretnéd pontosan látni az egyes ételek fehérje-, zsír- és szénhidráttartalmát, kérhetsz egy részletes kimutatást is. Így egyetlen kattintással optimalizálhatod a táplálkozásodat, akár egy dietetikus segítsége nélkül.

3. Pénzügyi kimutatások és előfizetések nyilvántartása AI-jal

Előfizetések, számlák, havidíjak – mindannyiunk életében jelen vannak, és ha nem figyelünk oda, könnyen túl sokat költhetünk rájuk. ChatGPT segítségével egy olyan táblázatot hozhatsz létre, amelyben automatikusan számolható, hogy mennyi az összes előfizetési költséged forintban, euróban vagy dollárban.

Ha például több előfizetésed van különböző szolgáltatásokhoz (pl. Canva, Google Workspace, egyéb SaaS-platformok), az AI képes ezek aktuális árfolyam szerinti értékét átváltani, így pontosabb képet kapsz a tényleges kiadásaidról. A kimutatást akár Excelbe is exportálhatod, hogy tovább dolgozhass vele.

4. Hogyan automatizálhatod az Excel-munkádat ChatGPT-vel?

Bár sokan még mindig manuálisan töltik ki a táblázatokat, egyre többen fedezik fel az AI adta lehetőségeket. ChatGPT-vel nemcsak egyszerű adatbevitelt végezhetsz, hanem bonyolultabb számításokat is automatizálhatsz. Például kérheted, hogy egy költségvetési táblázatban külön oszlop jelenjen meg az ÁFA-val növelt értékeknek, vagy egy marketingkampány ROI-kalkulációjához egyedi képleteket is beállíthatsz.

Ha pedig egy adott projektben sok az ismétlődő feladat (pl. heti riportok generálása), az AI segítségével sablonokat hozhatsz létre, amelyek automatikusan kitöltik a táblázat megfelelő mezőit. Így nemcsak időt takaríthatsz meg, hanem csökkentheted az emberi hibák esélyét is.

‍